Mange tror en risikovurdering krever konsulenter og tunge maler. Det gjør den ikke. I bunn er det en strukturert måte å svare på ett spørsmål: hva kan gå galt her, og hva gjør vi med det?
Hva en risikovurdering er
En risikovurdering er en systematisk gjennomgang av farer i virksomheten. For hver fare vurderer du to ting: hvor sannsynlig det er at noe skjer, og hvor alvorligkonsekvensen blir. Sammen gir det et bilde av hvor du bør sette inn tiltak.
Poenget er ikke å fjerne all risiko. Det er å kjenne den, og redusere den som betyr mest.
Fem steg
Hva kan gå galt? Gå gjennom oppgaver, utstyr og arbeidssteder sammen med de som kjenner jobben.
Steg 2 - Vurder sannsynlighet og konsekvens For hver fare: hvor sannsynlig er den, og hvor alvorlig blir det hvis den inntreffer?
Bruk en risikomatrise til å rangere. Det som er både sannsynlig og alvorlig, kommer først.
Hva kan redusere risikoen? Fjerne faren, redusere sannsynligheten, eller begrense konsekvensen.
Steg 5 - Følg opp og dokumenter
Gjennomfør tiltakene, sjekk at de virker, og dokumenter vurderingen. Revider ved endringer.
Risikomatrisen
Matrisen er et enkelt, kraftfullt verktøy. Du plotter sannsynlighet langs én akse og konsekvens langs den andre. Faremomenter havner i grønt, gult eller rødt felt, og gir en umiddelbar prioritering.
✓Rødt: høy sannsynlighet og alvorlig konsekvens, tiltak haster
✓Gult: håndteres med tiltak og oppfølging
✓Grønt: akseptabel risiko, overvåkes
Den vanligste feilen
Den største fellen er å lage en flott risikovurdering én gang, og så la den samle støv. En risikovurdering er ferskvare. Den skal oppdateres ved nytt utstyr, nye oppgaver og etter hendelser.
Verdien ligger ikke i dokumentet, men i tiltakene som faktisk gjennomføres og følges opp. Kobler du tiltakene til den daglige driften, går risikovurderingen fra å være et papir til å bli et verktøy.
Ofte stilte spørsmål om risikovurdering
Hva er en risikovurdering?
En risikovurdering er en systematisk gjennomgang av hva som kan gå galt i virksomheten, hvor sannsynlig det er, og hvor alvorlige konsekvensene kan bli. Målet er å finne og prioritere tiltak som reduserer risiko før noe skjer.
Er risikovurdering lovpålagt?
Ja. Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften krever at virksomheter kartlegger farer og vurderer risiko, og at det gjøres tiltak der risikoen er for høy. Risikovurderingen skal dokumenteres.
Hvordan gjennomfører man en risikovurdering?
I korte trekk: kartlegg hva som kan gå galt, vurder sannsynlighet og konsekvens for hver fare, prioriter de største risikoene, bestem tiltak, og følg opp at tiltakene virker. Til slutt dokumenteres vurderingen og revideres jevnlig.
Hva er en risikomatrise?
En risikomatrise er et verktøy der du plotter sannsynlighet mot konsekvens for å rangere risiko. Faremomenter som er både sannsynlige og alvorlige havner høyt og prioriteres først. Matrisen gjør det enkelt å se hvor innsatsen bør legges.
Hvor ofte bør en risikovurdering oppdateres?
Risikovurderingen bør oppdateres jevnlig, og alltid ved vesentlige endringer som nytt utstyr, nye arbeidsoppgaver, ombygging eller etter en hendelse. En vurdering som ikke oppdateres, mister raskt verdien.
Hvem skal delta i en risikovurdering?
De som kjenner arbeidet best bør delta, altså de ansatte som utfører oppgavene, sammen med leder og gjerne verneombud. Risikovurdering gjort bak et skrivebord alene fanger sjelden de reelle farene.