HMS er tre bokstaver de fleste har hørt, men få får forklart ordentlig. Her er den praktiske versjonen: hva HMS er, hvorfor det gjelder deg, og hvordan du kommer i gang.
Hva HMS betyr
HMS står for helse, miljø og sikkerhet. Det handler om å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, forebygge skader og ulykker, og ta vare på det ytre miljøet. Kort sagt: at folk skal være trygge på jobb, og at virksomheten drives ansvarlig.
HMS er ikke skjemaer og permer. Det er arbeidet med at ingen blir skadet av det virksomheten gjør.
Hva loven krever
Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften pålegger alle virksomheter med ansatte å arbeide systematisk med HMS. Kravet gjelder uansett størrelse, og ansvaret ligger hos arbeidsgiver. Systematisk betyr at arbeidet skal være planlagt, gjennomført og dokumentert, ikke tilfeldig.
De sentrale delene
Systematisk HMS-arbeid består av noen faste elementer:
✓Kartlegging av farer og risiko
✓Mål for HMS-arbeidet
✓Rutiner for de viktigste risikoene
✓Tydelig ansvarsfordeling
✓Håndtering av avvik og uønskede hendelser
✓Jevnlig gjennomgang og forbedring
HMS og internkontroll
Begrepene henger tett sammen. HMS er målet, et trygt arbeidsmiljø. Internkontroll er metoden, det systematiske arbeidet som sikrer at HMS blir ivaretatt. Derfor kalles internkontrollforskriften ofte IK-HMS. Har du god internkontroll, har du i praksis godt HMS-arbeid.
Slik kommer du i gang
Kartlegg risikoene
Hva kan gå galt i din virksomhet? Skriv ned de viktigste farene, kort og konkret.
Lag enkle rutiner
For hver viktig risiko: hvordan skal den håndteres, og hvem er ansvarlig? Start smått.
Gjør avvik lett å melde
Når noe går galt eller nesten galt: gjør det enkelt å melde fra, gjerne fra mobilen. Da lærer virksomheten.
HMS trenger ikke være tungt. Det viktigste er ikke en tjukk perm, men et system som faktisk brukes, og som gjør at folk er trygge på jobb.
Ofte stilte spørsmål om HMS
Hva betyr HMS?
HMS står for helse, miljø og sikkerhet. Det er samlebegrepet for arbeidet med å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, forebygge skader og ulykker, og ta vare på ytre miljø. HMS-arbeid er lovpålagt for alle virksomheter med ansatte.
Er HMS lovpålagt?
Ja. Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften pålegger alle virksomheter med ansatte å arbeide systematisk med HMS. Kravet gjelder uansett størrelse, og ansvaret ligger hos arbeidsgiver.
Hva er forskjellen på HMS og internkontroll?
HMS er målet: et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø. Internkontroll er metoden: det systematiske arbeidet med rutiner, kartlegging, avvik og dokumentasjon som sikrer at HMS blir ivaretatt. Internkontrollforskriften kalles derfor ofte IK-HMS.
Hva innebærer systematisk HMS-arbeid?
Det innebærer å kartlegge farer og risiko, sette mål, lage rutiner, fordele ansvar, håndtere avvik og jevnlig gjennomgå at det fungerer. Poenget er at HMS ikke er en engangsjobb, men en løpende del av driften.
Hvem har ansvar for HMS i virksomheten?
Arbeidsgiver har hovedansvaret for HMS. I praksis delegeres oppgaver til ledere, verneombud og ansatte, men det overordnede ansvaret for at HMS-arbeidet finnes og følges opp kan ikke delegeres bort.
Hvordan kommer man i gang med HMS?
Start med å kartlegge de viktigste risikoene i virksomheten, lag enkle rutiner for å håndtere dem, og etabler en måte å melde og følge opp avvik på. Du trenger ikke et stort system fra start, men du må ha noe som brukes og dokumenteres.